Hướng dẫn sử dụng Task Scheduler trên Windows

Mở Task Scheduler trong Windows 7

Để mở Task Scheduler trong Windows 7 vào Start Menu->All Programs → Accessories → System tools → Task Scheduler.

Task Scheduler trên Windows 7

(Ảnh hướng dẫn sử dụng Task Scheduler trên Windows)

Có một cách khác để mở Task Scheduler trên Windows 7 đó là mở Start Menu và gõ Task Scheduler.

Ngoài ra bạn cũng có thể vào Control Panel->System and Security->Administrative Tools->Task Scheduler để mở chương trình. Phương pháp này hoạt động trên cả Windows 8 và 8.1.

Mở Task Scheduler trên Windows 8 & 8.1

Ở Windows 8, công việc tìm kiếm sẽ diễn ra nhanh chóng hơn. Có điều hệ thống sẽ không hiển thị nhiệm vụ đã lên lịch. Bạn chỉ có thể mở chương trình mà thôi. Ở giao diện Start gõ từ khóa “Schedule tasks” sau đó chuyển xuống tab Settings để mở chương trình.

Task Scheduler trên Windows 8

(Ảnh hướng dẫn sử dụng Task Scheduler trên Windows)

Ở Windows 8.1, bạn chỉ cần gõ từ khóa “Schedule tasks”, kết quả sẽ hiển thị ngay sau đó.

Sau khi mở, chương trình sẽ xuất hiện với giao diện tương tự dưới đây.

Giao diện của chương trình

(Ảnh hướng dẫn sử dụng Task Scheduler trên Windows)

Lên lịch 1 nhiệm vụ cơ bản

Trong cửa sổ Task Scheduler, tìm đến cột Actions phía tay phải. Sau đó chọn “Create Basic Task” và click chuột vào “Create Basic Task Wizard”.

Giả sử bạn muốn chạy chương trình Disk Cleanup tool tại 1 thời điểm nào đó trong tương lai, bạn có thể thực hiện những bước như sau.

Ở bước đầu tiên, trình wizard sẽ yêu cầu nhập tên và mô tả cho chương trình khởi chạy. Nhập xong chọn Next để tiếp tục.

Nhập tên cho nhiệm vụ

(Ảnh hướng dẫn sử dụng Task Scheduler trên Windows)

Tiếp theo chọn lịch trình cho Disk Cleanup tool. Ở bước này bạn có thể chọn hàng ngày, hàng tuần, hàng tháng hay tại 1 thời điểm nhất định nào đó. Chọn Next để tiếp tục.

Tiếp theo bạn sẽ được hỏi về thời điểm mở Disk Cleanup tool. Đây là lúc nhập chính xác thời điểm để mở chương trình. Trong hình minh họa, chương trình Disk Cleanup tool sẽ được mở vào lúc 1:27 AM thứ 4 hàng tuần.

Lịch hàng tuần cho nhiệm vụ

(Ảnh hướng dẫn sử dụng Task Scheduler trên Windows)

Trong khi đó nếu lên lịch hàng tháng, bạn sẽ phải chọn ngày bắt đầu và ngày kết thúc. Thực hiện công việc này bằng cách chọn tháng từ mũi tên hướng xuống.
 

Sau đó tiếp tục chọn ngày, tương tự như việc chọn tháng. Sau đó chọn Next để tiếp tục.

Lịch hàng tháng cho nhiệm vụ

(Ảnh hướng dẫn sử dụng Task Scheduler trên Windows)

Bước tiếp theo đó là xác định nhiệm vụ sẽ thực hiện. Đó có thể là khởi động phần mềm, gửi email, hay hiển thị tin nhắn. Trong ví dụ này chúng ta sẽ khởi động phần mềm Disk Cleanup tool nên chọn “Start a program”, sau đó tiếp tục chọn Next.

Tiếp đến chọn vị trí lưu trữ phần mềm Disk Cleanup tool.

Nhập đường dẫn chứa chương trình

(Ảnh hướng dẫn sử dụng Task Scheduler trên Windows)

Sau đó Task Scheduler sẽ hiển thị 1 bảng tóm tắt tất cả những lựa chọn khi nãy đã chọn. Sau khi xem lại, chọn Finish để hoàn thành nhiệm vụ.

Kết luận

Như bạn có thể thấy, việc tạo 1 nhiệm vụ hay công việc sử dụng Task Scheduler wizard hoàn toàn đơn giản và không rắc rối chút nào. Tất cả công việc bạn cần làm là nhập thông tin và tới bước tiếp theo. Tất nhiên mức độ hiệu quả còn phụ thuộc vào cách bạn lên lịch những công việc này ra sao, điều đó phụ thuộc chủ yếu vào đầu óc và trí tưởng tượng phong phú của bạn.